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档案室管理工作制度

时间:2021-02-22已阅读过: 5次

  档案室管理工作制度

  

  1.档案室库房(含资料室),实行专人负责整理,非档案管理人员不得进入库房(资料室),确因工作需要而进入库房(资料室),必须经档案管理人员同意,方可进入档案室进行查阅。

  

  2.档案库房要备有防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉、防鼠等项安全设备和安全措施。

  

  3.档案库房内严禁吸烟或使用明火,走廊严禁堆放易燃易爆物品及其他杂物,确保畅通无阻。

  

  4.档案库房要做到清洁卫生,下班要关好门窗,关闭电源。

  

  5.每年年末要对库房档案进行一次清点,核对,检查,做到帐物相符。对破损的档案,要及时修补和复制。

  

  6.档案排列要合理有序,按循序从下至上,从左至右排列上架。对归还的档案资料要及时归档,以免丢失和损坏。

  

  7.不定期对库房“八防”设备进行检查,发现问题及时查找,确保档案的存放安全。

  

  8.档案室配备的各种设备,档案管理人员要认真按规程操作和维护,使其随时保持良好状态。

  

  9.要保持档案设备清洁卫生,定期清理机器的灰尘及污秽物。

  

  10. 档案设备是档案室管理的专用品,任何人不得移作它用。

  

  11. 档案管理人员下班前,要注意检查设备的电源的关闭,确保设备的安全。

  

  12. 认真做好档案统计工作,建立健全各种统计台帐。

  

  13. 统计数据要以原始记录为依据,做到准确、可靠。

  

  14. 档案管理人员对收集的各种材料,要及时整理登记、编号入册。

  

  15. 档案管理人员对每年需要装订的档案,要及时清理分类,及时装订,对装订前后的档案要认真检查核对。

  

  16. 本标准执行情况,定期检查与考核。考核内容为本标准规定的职责和管理内容。

  

  17.定期检查库房安全措施执行情况,保持室内整洁卫生。


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